ecoDMS
ecoDMS-Version 18.09 (apu)
ecoDMS ist unsere günstige, vollständig revisionssichere, anpassbare und moderne Lösung für die Dokumentenverwaltung
Die ecoDMS-Dokumentenverwaltung bietet volle Funktionalität für wenig Geld, mit einem zeitlich unbeschränkten Lizenzmodell. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit dem ecoDMS Archiv preiswert und einfach realisiert werden.
Benutzerfreundlich
- Revisionskonforme Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien
- B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
- Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Mausklick
- Intelligente Suchfunktionen
- z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
- Komfortable Funktion für Backup & Restore
Mit wenigen Mausklicks werden Dokumente revisionskonform archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf kategorisiert. Die Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln.
Anpassbar
- Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
- Plattformunabhängiges Client-Server-System
- PDF- Bearbeitung mitgeliefert
- Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen
- Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. LDAP / Active Directory
- Software für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspberry Pi, Docker (inkl. QNAP & Synology NAS), Android, iOS
Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien mit der passenden Klassifizierung für die zuständigen Anwender ab.
Modern
- umfangreiche Versionsverwaltung
- Keine Dokumentenbegrenzung
- Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen & Archivieren)
- Modernes Container-Speichersystem
- Software, Support und Entwicklungen direkt vom Hersteller
- Kommentarfunktion
Via Desktop-Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann auf das Archiv zugegriffen werden, das sicher beim Kunden in Containern und nicht einer Datenbank und oder fremden Servern liegt.
Es gelten die Systemvoraussetzungen und das Lizenzmodell der ecoDMS GmbH. Die Software kann kostenlos unter www.ecodms.de herunterladen und 30 Tage lang getestet werden. Für Privatleute ist das Archiv nach der Demophase als abgespeckte Free4Three-Version weiterhin kostenlos nutzbar. Wer ecoDMS nach der Demophase gewerblich und/oder mit vollem Funktionsumfang weiter verwenden möchte, benötigt eine Lizenz der Vollversion. Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecodms.de